20192工程档案编制要求·竣工图·预验收·城建档案馆·资料员

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1K420192工程档案编制规定

(一)基本规定

(1)工程资料的产生要依照国家相关司法、法规、工程品质考核标准和完善、工程协议规定和设计程序提出。

(2)工程资料要为原件，应随工程进度同步收集、整理并按要求移交（2004年案例考点）。

(3)工程资料要建立分级管理装饰公司，分别由发展、监理、施工单位职员负责人组织本单位项目资料的全过程管理工作。

▼归档资料目录

(4)工程资料要真正、准确、齐全，与工程实际相符合。对工程资料进行篡改、伪造、随意抽撤或损坏、丢失等，应按有关规定给予处理；情节严重者，应予以惩处责任。

(二)分类与主要内容

基建文件

决策立项文件，建设规划土地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计程序，工程招投标及承揽合同文件，开工文件、商务程序，工程完工备案文件等（几乎就是开工前于施工有关的全部文件）。

▼基建文件（投标文件）

监理资料

监理管理资料、施工监理资料、竣工初验监理资料等。

▼监理日记

▼监理资料

施工资料

施工管理资料、施工技术程序、物资资料、测量观测资料、施工记录、验收资料、质量评估资料等。

▼施工资料

(一)基本规定

(1)施工协议中面对施工资料的编制规定和移送期限做出严格要求；施工资料应有建设单位签订的看法或监理单位对认证工程的认证记录。

▼施工合同做出要求

(2)施工资料应由监理单位编制，按相关完善规定进行编制和储存;其中部份资料要移交建设单位、城建档案馆分别保存。

▼档案馆

(3)总承包工程项目，由总承包单位负责汇集，并梳理所有有关施工资料；分包单位要主动向总承包单位移交有关施工资料（注意，分包单位是自觉，不是被动）。（2006年案例考点）

▼总承包单位

(4)施工资料应随施工进度及时整理，所需表格须按有关法规的要求严谨填写。（2006年案例考点）

(5)施工资料，特别是需注册建造师签章的，应明确按有关法规要求签字、盖章。

▼签字盖章

(6)竣工验收前，建设单位要请当地城建档案管理机构对施工资料进行预验收，预验收合格后方可完工验收。

▼档案馆管理机构申请预验收

（2017 年单选 20）

市政项目建成验收前，建设单位要请 （D）对施工资料进行预验收。

A.监理单位

B.工程质量监管机构

C.设计单位

D.城建档案管理机构

▼预验收

(二)提交企业保管的施工资料

(1)企业保管的施工资料要包含：施工管理资料、施工技术程序、物资资料、测量观测资料、施工记录、验收资料、质量评估资料等所有内容。

▼企业保管的施工资料

(2)企业保管的施工资料大致采用公司外部参考，以便总结工程实践心得，不断提升公司经营管理水平。

▼总结提升

(三)移交建设单位保管的施工资料

(1)竣工图表。

▼竣工图

(2)施工图纸会审记录、设计更改和技术核定单。

开工前监理项目部对项目的施工图、设计资料进行会审后并按单位项目提交会审记录；

设计单位按施工程序或必须进行设计交底的交底记录；

项目部在监理前进行回填技术交底，并留有双方签字的交底文字记录。

▼图纸会审记录

(3)材料、构件的品质合格证明。

▼质量合格证明

原材料、成品、半成品、构部件、设备出厂品质合格证；出厂检（试)验报告及入场复试报告。

▼出厂检验报告

(4)隐蔽工程检测验收记录。

▼隐蔽工程验收记录

(5)工程效率监测评估和品质事故处置记录，工程检测复检及预验记录、工程品质检测评估资料、功能性试验记录等。

(6)主体构造跟重要部位的试件、试块、材料实验、检查记录。

▼试件试块记录表

(7)永久性水准点的位置、构造物在施工过程中检测定位记录，有关试验监测记录。

▼水准点

(8)其他有关该项工程的技术决定；设计更改通知单、洽商记录。

▼设计变更

(9)工程完工验收报告与验收证书。

▼竣工验收报告

▼合格证书

▼竣工验收备案表

(一)资料编制规定

(1)工程资料要采取耐久性强的书写材料。

(2)工程资料要字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(3)工程资料英文字材料幅面尺寸型号宜为A4幅面。图纸应选用国家标准图幅。

▼书写材料耐用九游体育竣工图合同，字迹清晰

(4)工程资料的纸张要采取能够大量储存的韧力大、耐久性强的漆膜。图纸一般选用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图需要完整，不得使用计算机出图的复印件。

▼图纸

(5)所有竣工图均须加盖竣工图章。

▼案章

▼竣工图

(6)利用施工图改画完工图，必须注明变更修改根据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改善，或变更部分达到图面1/3的，应当再次绘制竣工图。

(7)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609．3—2009统一折叠成A4幅面，图标栏露在上面。

▼《技术制图复制图的折叠方法》

▼图纸折叠

（二）资料整理要求

(1)资料排列顺序通常为：封面、目录、文件资料和备考表。

(2)封面应包含：工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号、单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖印章（这个肯定要记住）。

▼封面

(3)目录应具体、清晰。

(4)文件资料要按相关完善的要求排序编排。

(5)备考表要按序排列，便于查找。

▼工程完工档案排列整齐

(三)项目部的施工资料管理

(1)项目部应设专人负责监理资料管理工作。实行组长负责人责任制，建立监理资料员岗位责任制。

▼专人负责

(2)在对施工资料全面收集基础上，进行软件管理、科学地归类和有秩序地排列。分类要具备科技档案其实的自然产生规律。

(3)工程施工资料通常按工程项目类别，使同一项项目的资料却集中在一起，这样才能体现该项目工程的全貌。而每一类下家装公司，又能按专业分为若干类。施工资料的目录编制，应利用必须手段，按照一定规定，总结整理成果，揭示资料的内容跟他们两者的联系，便于检索。

▼归档资料目录

【案例1K420192】

1．背景

A企业招标某城镇旧市市政公路改扩建工程九游体育竣工图合同，改建后公路升级到 城市主干道；并将原本进入快车道下雨水线、给水和电力等3条管线 拆移至新建路的支路或人行道。合同内的3条管线施工由改造单位直 接分包给3家专业企业分别承担，但A企业对于项目总承包单位负责土 建配合。工程完工验收前，A企业请某市城建档案馆有关人员对施工 技术资料进行预验收，发现缺少给水管和电力电缆功能性试验记录， 管线施工验收资料的总承包单位盖章不全等向题。A企业施工工程部 负责人解释说除土建部分资料外不归他们负责，是专业企业直接请专 业施工工程师验收签字，资料由专业企业负责交发展单位。但是城建 档案馆拒绝出示预验收合格证明。

2．问题

(1)试分析城建档案馆拒绝递交施工资料预验收合格的主要目的。

(2)A企业施工项目部负责人解释合理吗？为什么。

(3)由发展单位直接承包的专业项目监理资料要怎么整理移交？

3．参考答案

(1)问题1

主要原因必须有：首先，竣工验收前对施工技术资 料进行预验收，应由发展单位出面组织，而不是由A企业出面组织。 再者，实行总承包的工程项目，由总承包单位负责汇集、整理全部的 有关施工资料，并按相关完善规定进行编制、移交和储存。由此可以 认定A企业提供的资料不全，不符合预验收的要求。 其中要移交城建档案馆资料以及全部管道功能性试验记录。按有 关条例分包单位要自觉向总承包单位移交有关施工资料。请当地城建 档案管理机构，预验收合格后方可完工验收。

(2)问题2

A企业施工项目部负责人的理解不合理。因为实施总 承包的工程项目的专业承包施工资料要由总承包单位搜集整理，而且 施工资料应随施工进度适时（同时)形成。竣工验收前发生资料不全 只能说明A企业施工项目部施工资料管理存在难题。

(3)问题3

由建设单位直接分包专业项目的问题普遍存在,但是 建设单位在监理总承包合同中对施工资料的编制规定和移交又有明 确要求。相关完善也是确定要求:建设工程项目实施总承揽管理的, 总承包单位要负责搜集、汇总各分包单位产生的项目档案,并要尽快 向发展单位移交;各分包单位要将本单位产生的项目文档整理、立卷 后立即移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位 应负责搜集、整理立卷其承包项目的工程程序并要尽快向发展单位移 交。对纳入城建档案管理机构接收范围的项目,建设单位在工程完工 验收后3个月内,向城建档案管理机构移交一套符合要求的工程档案。

本节内容结束

希望你们详读一遍

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预祝大家成功通过2019年

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