大型广场落成筹备工作进度安排表

开业筹备工作进度安排表责任人 徐Andy序号 责任部门协商部门具体时间 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 241 第一次6.25; 第二次9.252 第一次6.25; 第二次9.253 交场前一个月7.16开业前一个月11.244 第一次6.25; 第二次9.251 公共市指示牌（内部）的设定（内容、位置、数量、材质、尺寸）2 主要公共标志位置（卫生间、停车场、电话、服务中心等）3 各类分类告示指示的绘制，停车场导视系统及营运标牌4 确定花车样式及LOGO粘贴位置5 外部交通标志、导向牌（内容、位置、数量、材质、尺寸）6 2013年度推广模式7 合作媒体证实8 2013年度推广方案及经费9 媒体使用计划10 2013年度新闻运营计划11 各类出版物设计及推出 最迟开业前1-1.5个月据具体的开业推广方案起初，以一个月计11.2412 推广资源的检测管理计划 随时13 网站的营销方案(网站制作提建议） 最迟提前三个月开始启用，前提是买家的招商基本完成，网站内容的丰富度拥有保障，本案最迟9.2414 开业前推广活动执行方案 最迟提前两个月开始启用，以详细的开业推广活动计划为准，本案最迟10.1515 开业活动安保计划 最迟开业前1个月制定完成（11.19），并在开业前不断修改16 开业前推广物料准备 最迟开业前1-2个月制作完成并正式到位（10.19)+(11.19)17 试营业购物中心形象及氛围营造计划 最迟开业前3个月定案，要预留商家招标及制造时间（9.24)18 开园前推广活动执行管理方案 开业前1-1.5个月据具体的开工推广方案起初，以一个月计11.2419 开园前推广活动赞助商招商方案 开业前3个月据具体的开业推广方案起初，以一个月计9.2520 开园首年度活动场馆租赁方案 场地交付前一个月完成初次规划(7.16)，交场后进行规划调整，制定对应租赁方案(8.20),开业前一个月完成开工及落成后1-3个月租赁方案（11.19）21 场地布置设备要求（取电点、悬挂点） 公共空间配电点的设置要在电专业设计时间介入，取电点及悬挂点要在施工期确保，并在交场时验收；(4.23)+(8.15)22 购物中心广播内容建立、购物中心统一视频宣传资料的制订 交场后视频设备一设立即可启动视频宣传资料（8.16），广播内容最迟开业前1个月制定完成,并在开业前不断修改，23 购物中心广告位招商方案及广告位维护计划 开业前4-6个月内完成6.25，预留制作时间，8.16交场后能进行实地方案调整，9.16前完成24 媒体维护、活动企业维护、合作单位保护等资源维护 随时25 各种合作单位的开拓、活动扩展 随时26 政府公关 随时27 开园初期员工联合推广销售方案 最迟开业前一个月11.19定案28 保险计划 最迟开业前一个月11.19定案29 开园前现场气氛营造计划30 开园庆典方案31 开园促销计划32 会员机制方案33 开园以来联合推广营销谈判34 联合推广费用管理计划35 联合推广公约36 开业前牵头推广商户管理执行方案37 停车场导视系统及营运标牌设计38 内外部交通标志、导向牌设计39 广告位开发跟店招设计40 员工工作服制作，工号牌，文具等 员工到来前完成，最迟开业前两个月到位（10.22）5月 4月推广方案及设计类，开业前4-6个月内完成，预留制作时间，东海湾以太古广场开业时间倒推，6.25前完成是全部工作中更开始完成的个别补充说明：此工作进度安排表为初设，一切以各职能部门获企业确定的工作方案及时间表为准9月 8月 7月策划推广6月导识系统薪酬制度确立二、策划推广整体营销推广开园文案准备联合推广综合监管需至岗人员、时间a.第一批（主干人员）到岗时间b.第二批（工作员工）到岗时间一、项目组织构架的设定、人员编制a.岗位设置b.根据筹备期及营运期分别安排员工至岗时间综合监管说明：在各部门紧锣密鼓的开工筹建中，为了让各项工作会产生一盘棋，步步有招，环环相扣，确保顺利开业，避免工作中的差、漏、错、忘，及部门间交叉衔接的管控盲区。

中国有限公司对应作、已做、拟做的各项营运工作从构架设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度建立、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员聘用、营运设施到位时间或者某些系统、设施的到位、调试时间、营运系统到位时间、广告位到位时间、垃圾堆积点、卸货区的地点、管理规定、行径路线；十六个方面进行了梳理，并按照相关资料及运营规定拟出了时间节点。广告位系统推广制作内容财务部初次方案能提前六个月(6.25)，但能据场地实际调整，最迟开业前3个月定案(9.24),同时能预留招标与推广制作的时间,开业前两周现场调试后再调整及补足(12.10)最迟开业前3个月定案,要预留招标与推广制作的时间，参照依据详细的开业推广方案(9.24)开业筹备工作进度安排表责任人 徐Andy序号 责任部门协商部门具体时间 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 245月 4月补充说明：此工作进度安排表为初设，一切以各职能部门获企业确定的工作方案及时间表为准9月 8月 7月 6月说明：在各部门紧锣密鼓的开工筹建中，为了让各项工作会产生一盘棋，步步有招，环环相扣，确保顺利开业，避免工作中的差、漏、错、忘，及部门间交叉衔接的管控盲区。

中国有限公司对应作、已做、拟做的各项营运工作从构架设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度建立、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员聘用、营运设施到位时间或者某些系统、设施的到位、调试时间、营运系统到位时间、广告位到位时间、垃圾堆积点、卸货区的地点、管理规定、行径路线；十六个方面进行了梳理，并按照相关资料及运营规定拟出了时间节点。内容41 企业VI员工工作服设计，徽章设计等 开业前四个月完成（8.20）42 会员管理体制确立43 会员开发1 招商推广（项目洽谈会、新闻发布会、合作交流会、投资研讨会等的举行和项目推荐书）依照现行方案，考虑主力店九游体育4-6个月，小餐馆九游体育1-2个月，通常在主力店签约后即可进行2 招商进度关注 随时，入驻率达70%即可开业3 商户对接，维护 九游体育进场期，即交场后即开始4 开园以来联合推广营销谈判 最迟开业前一个月11.19定案5 协助业主进场手续办妥 九游体育进场期，即交场后即开始6 确定租户九游体育工期，九游体育标准 九游体育进场期，即交场后即开始7 协助业主申请开工手续 九游体育进场期，即交场后即开始8 招商合同签订 随时1 主要人流、车流动线（规划）2 导视指引使用供给（提需求由设计企业统一设计）3 人、车道桥高度、路障设置需求4 车库出入口设置（包括位置、内部车流、人流的的出行组织）5 园区景区休息场所规划6 垃圾用房指定7 办公用房指定8 各区域保洁用房指定9 保安用房指定（办公室、监控室）10 营运辅助用房指定（仓库）11 各区域洗手间位置指定（与工程部一起现场确认）12 装卸货区设置1 l进场九游体育流程及监管要求2 进场九游体育管理程序3 商户进场九游体育流程图4 现场管理规定5 竣工验收程序6 九游体育方案规定7 九游体育期间费用标准一览表8 商户进场签约通知单9 场地交接清单10 施工方安全保证书11 九游体育消防安全责任书12 附加要求办理13 临时搬迁消防设施申请表14 九游体育工程监理申请书15 开工许可证16 加班申请表17 竣工申请表18 九游体育竣工初验整改意见书19 验收复核申请表20 九游体育承诺书21 九游体育手续流程表22 施工人员出入证申请表23 物资出入申请放行条24 物资放行申请须知25 动火作业申请审批表26 九游体育验收表27 商户九游体育缴费通知书28 商户九游体育手续交接书29 物业交付使用通知书30 建立商户资料数据表31 建立商户台帐32 l日常营运手册33 运营部组织构架与几乎职能34 人员职位职责及监管规定35 优质服务36 突发事件的处理37 商品管理38 客服部管理规定39 l租户管理手册40 人员工作手册41 物业管理手册42 促销管理细则43 投诉管理流程44 广告牌管理细则45 公共空间临时租用管理细则46 租户沟通管理体制及程序47 l商户进场培训资料48 l商户培训计划49 l商户培训出台 开业前两个月是员工入场的高峰期50 l内部员工培训方案51 l内部员工培训出台人员到位后的首月即为培训期，主要以认识企业文化、公司组织与构架，各部门流程与政策六、工程方面运营营运在图纸设计阶段即介入进行，在交场时进行现场复核确保，自查（4.23）、（8.16）九游体育进场前完成相关流程及政策发展要在6月份开始，在7.16完工，要预留与项目发展方、租户方、现场管理方三方对本流程及政策的认可及共同遵循功能设计业前招商商户进场协助三、招商四、营运功能需求运营建议能先建立初稿（6.18）或待第一批骨干人员到位后又进行或修正第一次(8.6)，第二批人员到位前完成第二次修正(11.5)，开业后三个月进行第三次修正(3.5)此租户管理细则在协议签订前即必须对于协议附件进行，租户的签约时间大约集中在一月，建议能先设立初稿（7.2），待第一批骨干人员到位后进行修正第一次(7.30)，开业后三个月进行第二次修正(3.5)主要对于小租户;租户进场前进行（8.20）五、制度、流程方面营运会员招商运营运营策划推广物业、项目部、策划推广（前期图纸）最迟开业前3个月定案,要预留会员开发的时间，参照依据详细的开业推广方案(9.24)物业、项目部、招商物业、策划推广、招商开业筹备工作进度安排表责任人 徐Andy序号 责任部门协商部门具体时间 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 245月 4月补充说明：此工作进度安排表为初设，一切以各职能部门获企业确定的工作方案及时间表为准9月 8月 7月 6月说明：在各部门紧锣密鼓的开工筹建中，为了让各项工作会产生一盘棋，步步有招，环环相扣，确保顺利开业，避免工作中的差、漏、错、忘，及部门间交叉衔接的管控盲区。

中国有限公司对应作、已做、拟做的各项营运工作从构架设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度建立、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员聘用、营运设施到位时间或者某些系统、设施的到位、调试时间、营运系统到位时间、广告位到位时间、垃圾堆积点、卸货区的地点、管理规定、行径路线；十六个方面进行了梳理，并按照相关资料及运营规定拟出了时间节点。内容1 项目工程部负责的监理节点 a.工程节点办公用房交付（场地交付、设计、九游体育） 8月1日各楼宇及楼座交付（待工程工程部给出移交结点） 8月16日 交付垃圾用房 8月16日储藏室及卫生间交付 11月30日外围绿化装饰部分交付（涉及至公区照明、扶梯由业主接管） 11月30日b.存在难题，应对计划 8月20日c.成品保护 8月20日2 进场商户的九游体育跟进，铺货监管①场地交接(进场商户)②进场手续③现场环境管理④竣工验收⑤九游体育截止期，未完的怎样处理七、铺货方面（即顾客进场九游体育完成后的商品展示）1档次备货跟进风格到货时间价格2 布展检查质量数量陈列八、开荒、保洁方面1 涉及开荒的范围不锈钢窗框地坪墙身辅助设备地面底脚线百页窗消防栓箱扶手、台阶导示系统内容及到位安装状态监测辅助设备楼层公共区域管线间地面清扫、公共灯箱清洁玻璃墙面及不锈钢外墙踏级清洁 、拖地厢式电梯天花及灯具的门、框清擦、上钢油步行梯梯级台面清洁上油、扶手带、玻璃顶棚清洗，指示牌清擦公共洗手间公共设施步行街地坪冲洗、广告灯箱清洁观光车到位情况及音乐公园LOGO粘贴检查导示系统内容及到位安装状态监测车库地板冲洗、架设电缆除尘清洁照明设施除尘、清抹外墙 除尘、去渍、上蜡、上油、除垢、清涂2 环境消杀涉及范围花园草地转换层天台排水井内化粪池井内其他（天花、卫生间、弱电井线、仓库）地下室部分3 各商户的操作规定a.仪容仪表b.成品保护c.所选用的清洁剂、灭虫剂要无毒、无害、无副作用d.安全性e.物管部对于保洁的工作流程九、营运设施到位时间1 垃圾筒23 巧屋亭（类花车，室外使用）、服务台、自行车架4 POP支架（适用于小租户）5 价签、价已核章（适用于小租户）6 价签台座（适用于小租户）7 对讲机 一交场就必须开始有（8.16）8 伸缩围栏、铁栏、礼宾带、警戒带 开业时控制人流使用9 伞套机、擦鞋机雨天使用，使现场保持干燥，应在公共空间完成二装后就能使用(10.15？)10 8.211 各类表格、制度印刷(分两批)12 热水器4台、员工水杯储存箱电梯大堂升降梯地下厂房、停车场、外围一交场就必须开始有（8.16）放在开业前两周检查（12.17）主要是运营人员使用，第二批人员到位前所有打算好即可（11.16）运营仓库公园的开荒与保安工作要在开业前一个月即11.25日开始运营运营地垫 、地毯公共走廊、消防通道运营运营本管理主要对于小租户（原创私人品牌），具体的检查为开工前3天商户进场工作大概从8月20日即可开始（据实际状况与项目商定是大举进场九游体育还是散进），商户的完工验收在落成前1-2周商场九游体育竣工验收单，九游体育截止期是指因营业停止施工，将施工改为夜间九游体育效果图，通常开门营业时不同时九游体育，同时设置围栏封闭项目部物业、项目部、招商洁具、地板、墙面、门面等公共位置机房、空调风口、排烟口、卷帘门、消防栓箱等到场物品物业物业开业筹备工作进度安排表责任人 徐Andy序号 责任部门协商部门具体时间 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 245月 4月补充说明：此工作进度安排表为初设，一切以各职能部门获企业确定的工作方案及时间表为准9月 8月 7月 6月说明：在各部门紧锣密鼓的开工筹建中，为了让各项工作会产生一盘棋，步步有招，环环相扣，确保顺利开业，避免工作中的差、漏、错、忘，及部门间交叉衔接的管控盲区。

中国有限公司对应作、已做、拟做的各项营运工作从构架设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度建立、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员聘用、营运设施到位时间或者某些系统、设施的到位、调试时间、营运系统到位时间、广告位到位时间、垃圾堆积点、卸货区的地点、管理规定、行径路线；十六个方面进行了梳理，并按照相关资料及运营规定拟出了时间节点。内容13 步行街顾客休憩椅及太阳伞 开业前２周准备好(12.10)14 风幕机设置（夏天使用为多） 据项目详细安装时间，开业前（12.23）15 保安、保洁、工程器具及选用物料到位 开业前一个月十、购物中心各种系统、设施的到位、调试时间1 商铺隔墙与玻璃铺设 8月20日前完成 设计 施工28月20日前完成调试交由二装，开业前一个月能投入运转 工厂生产 安装完成38月20日前完成调试交由二装装饰公司，开业前一个月能投入运转 工厂生产 安装完成4 11月1日前调试完成 设计 招标完成5 空调末端（风柜机、与管道铺设） 8月20日前完成 设计 完成6 5月10日完成设计商场九游体育竣工验收单，开业前一个月投入运行7 商铺电话网络、TV（设计、施工、竣工） 8月20日前完成 完成8 消防设备（喷淋、消防栓、灭火器、泵房设备调试）8月20日前完成建筑工程验收合格，开业前一个月完成九游体育验收合格9 防盗卷帘门 8月20日前完成10 联动系统（防火卷帘门、火灾报警设备） 8月20日前完成，开业前一个月重新安装11 配电设备（变压器设计与调试） 8月20日前完成12 发电机 8月20日前完成13 商铺电源（设计与施工） 8月20日前完成 完成14 照明灯具（公共照明、户外光源、广告照明） 11月30日前完成15通常为交场后就能安装，开业前两周现场调试后再调整及弥补(12.10)，调试需一周16 通常为交场后就能安装，开始试放映17 中国有限公司给、排水，排污，排烟，新风口接驳位 8月20日前完成18 11月30日前完成19 室外景观 11月30日前完成20 广播背景系统 最迟开业前2周开始试用21 供气、供水 8月20日前完成22 商场全部的灯光音响 最迟开业前2周开始试用十一、营运系统到位时间1 软件调试 最迟开业前延后5周(11.19)2 软件调试、检测 最迟开业前延后4周(11.26)3 培训 最迟开业前延后3周(12.03)4 模拟运行 最迟开业前延后2周(12.10)十二、广告位到位时间1 广告位2 外立面3 电梯间4 步行街56 室外灯光工程十三、垃圾堆积点1 九游体育期建筑垃圾 商户进场九游体育前需要要求(8.16)2 经营期日常生活垃圾 商户进场九游体育前需要要求(8.16)3 室外垃圾房的交房 工程与业主商量(8.16)十四、卸货区的地点、管理规定、行径线路1九游体育期运营业主、项目部 商户进场九游体育前需要要求(8.16)2 营运期 运营 物业 开业前两周开始实施(12.10)十五、租赁商户 (根据所签协议进度)1随时2 由营运部牵头，要求商户在条例的时间按规定的提出进场九游体育 ？3 商户营业人员到位时间，及学习 开业前两周内完成4 铺货监管 运营监控5运营管理十六、营运期收益的计算、增值计划1运营利润及租金计算 开业前一个月估算，开业后一个月总结2制定年度经营方案和成本开支开业前六个月计划及计算，开业后一个月总结并调整提出招商部合同签署后一个工作日内以《签约通知单》形式将门店签约信息书面通知营运部营销统一价签、统一休息时间、统一开业、统一监管运营导示系统空调（设计、施工、调试、运行）运营电梯（安装、调试、检验、二装、运行）室内一般由工程部给出时间，最迟在开幕前两周完成（12.10）综合管理策划推广监控安防系统（设计、施工、调试、运行）运营LED洁具扶梯（安装、调试、检验、二装、运行）项目部物业、项目部招商财务项目部

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